Comment faire un bilan de santé de ses rencontres d'équipe? - Boostalab

Depuis le début de cette réunion, vous vous demandez pourquoi vous êtes là. Vous vous dites qu’on aurait pu simplement vous envoyer un courriel pour vous informer. Par ailleurs, vous remarquez qu’on s’éloigne du sujet prévu et que le temps avance. De plus, une personne essentielle pour faire avancer ce dossier n’est pas présente à la rencontre! Vous travaillez donc en douce sur un dossier critique qui vous trotte en tête. Et quand la réunion se termine, vous pouvez enfin commencer à travailler pour vrai.

 

L’importance de tenir des réunions efficaces n’est plus à démontrer. Les principes de base qui font qu’une réunion soit considérée efficace sont bien connus : rassembler les bonnes personnes autour du bon sujet au bon moment ou produire un résultat précis, par exemple. Mais comment mettre ces principes en œuvre concrètement? Comment aller encore plus loin?

 

Et vous, où en êtes-vous avec tout ça? Êtes-vous prêts à remettre en question vos rencontres d’équipe? Ce guide vous propose un canevas de rencontre clé en main pour effectuer, en équipe, un bilan de santé de vos réunions. Vous pourrez ensuite sélectionner ensemble des engagements à mettre en œuvre immédiatement. Bonne réunion efficace!

 

QUAND?
  • Vous considérez que vos rencontres pourraient être plus pertinentes, moins fréquentes ou plus efficaces.
  • Vous souhaitez re-questionner vos habitudes d’équipe.
  • L’arrivée d’un nouveau collègue ou un démarrage de projet vous fournit l’occasion de prendre du recul pour identifier comment bonifier vos rencontres.

 

COMMENT?
  • En organisant une rencontre dédiée à réfléchir, en équipe, à vos pratiques de réunions.
  • En effectuant cette réflexion individuellement, en pensant aux réunions que vous animez.
  • En vous rappelant que la responsabilité de tenir des réunions efficaces est collective et ne repose pas uniquement sur les épaules de l’organisateur ou de l’animateur.

 

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