Comment gérer le climat lors d'un atelier de travail? | Boostalab

Vous êtes prêts pour animer votre atelier et vous anticipez peut-être certaines situations difficiles avec les participants que vous aurez à gérer : que faire si un participant prend trop de place? Si quelqu’un est sur son cellulaire pendant la discussion? Si quelqu’un parle avec son voisin? Si un participant ne dit pas un mot? Si on n’a pas le temps de couvrir tous les sujets? On pourrait en ajouter encore plusieurs. Il est difficile de prévenir 100% de ces situations, mais il existe une technique bien simple qui permet d’éviter la majorité d’entre elles et qui vous permettra d’intervenir plus facilement, le cas échéant : l’établissement de conditions de succès et la co-responsabilité du groupe pour les faire respecter.

En fonction de votre relation avec le groupe et des difficultés que vous anticipez dans l’animation de la rencontre, vous avez quelques options qui se présentent à vous pour gérer le climat de façon proactive. Cet outil les explore.

 

QUAND?
  • Lors du démarrage de la rencontre, une fois les objectifs et le déroulement précisés aux participants, demandez-leur ce qu’il faut établir comme conditions de succès afin que les objectifs de la rencontre soient atteints en respectant l’horaire prévu (ce sur quoi tous se sont entendus préalablement).

 

COMMENT?
  • Parler de conditions de succès plutôt que des règles est beaucoup plus positif et responsabilisant. Annoncer des règles à suivre peut créer, chez certains participants, le simple désir de vouloir les contourner!
  • L’animateur a un grand rôle à jouer dans l’établissement du climat de groupe, même si les conditions sont auto-gérées. Vous êtes celui ou celle qui incarne ce que vous souhaitez voir émerger lors de la rencontre
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