Comment mieux gérer les tâches multiples? - Guide - Boostalab

J’ai fait plein de trucs aujourd’hui, mais rien de ce que je devais faire… Mais où va tout ce temps? La gestion du temps peut entrainer du stress et des impacts sur les délais ou la qualité des livrables. Rassurez-vous, il s’agit d’une compétence qui se développe!

 

Il existe plusieurs méthodes de gestion du temps. Il y a la liste (papier) à cocher qui permet de ne rien oublier, mais qui ne donne aucune indication sur le délai et la priorité de chacune des choses à faire. Cette liste sert surtout d’aide-mémoire et génère un sentiment de satisfaction ou… un sentiment de culpabilité si on ne réussit pas à la compléter.

 

Il existe aussi une méthode plus complète avec la théorie de l’horloge et de la boussole de Steven R. Covey. L’horloge représente nos rendez-vous, nos activités et nos engagements. Elle nous permet d’être efficace et d’aller plus vite. Il s’agit ici du mode pompier où nous sommes addicts à l’urgence. Mais sommes-nous dans la bonne direction? Et c’est là que la boussole intervient et permet d’aller là où c’est important. Elle nous permet de nous concentrer sur les vraies urgences, celles qui vont nous mener dans la bonne direction.

 

Peu importe la méthode privilégiée, il est important dans un premier temps de prendre conscience de ses zones de forces et de vigilance en la matière et de se lancer le défi approprié qui nous fera gagner en productivité.

 

QUAND?
  • Vous vous sentez dépassé par tout ce qu’il y a à faire?
  • Vous avez de la difficulté à décider laquelle des «urgences» vous devez prioriser?
  • Même si vous organisez votre journée en planifiant vos tâches, vous n’y arrivez pas?

 

COMMENT?
  • En reconnaissant vos forces et vos points de vigilance en matière de gestion du temps et des priorités.
  • En identifiant les pièges qui vous empêchent d’être productif.
  • En vous lançant un défi qui vous permettra de développer les comportements appropriés pour combattre vos pièges.

 

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